Datenschutz
Datenschutzerklärung
Apirion nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst und verarbeitet diese nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website oder bei einer Bewerbung bei Apirion verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange und welche Rechte Ihnen zustehen.
VERANTWORTLICHER
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Apirion GmbH
Cuvilliésstraße 25
81679 München
Deutschland
Telefon: [Telefonnummer, vor Veröffentlichung ergänzen]
E-Mail: contact@apirion.com
HOSTING
Wir hosten die Inhalte dieser Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland. Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung von Hetzner unter hetzner.com/de/legal/privacy-policy.
Die Nutzung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Sicherungskopien der Website werden verschlüsselt in unserer Microsoft-365-Umgebung abgelegt. Näheres dazu im Abschnitt zur E-Mail-Infrastruktur.
SERVER-LOGFILES
Beim Besuch dieser Website erfasst der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten in Logfiles: die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite, Browsertyp und Browserversion sowie das Betriebssystem. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht dazu verwendet, einzelne Besucher zu identifizieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie in der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern nicht ein konkreter Vorfall eine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erfordert.
COOKIES
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (persistente Cookies) gespeichert. Session-Cookies werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht, persistente Cookies verbleiben, bis Sie sie löschen oder Ihr Browser sie automatisch löscht.
Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies. Dazu gehört ein Cookie für die Sprachauswahl, das die von Ihnen gewählte Sprachfassung speichert, damit Ihnen die Website bei weiteren Aufrufen in derselben Sprache angezeigt wird. Dieses Cookie wird für die Dauer eines Jahres gespeichert.
Technisch notwendige Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung von Ihnen gewünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Ihre Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.
Diese Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies.
WEBANALYSE (MATOMO)
Wir nutzen Matomo, eine Open-Source-Software zur Webanalyse, auf unserem eigenen Webspace bei unserem Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter). Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht außerhalb der EU verarbeitet.
Matomo arbeitet ohne Cookies. Ein Skript liest dazu technische Merkmale Ihres Browsers aus; für die Messung wird auf Ihrem Endgerät nichts gespeichert. Erfasst werden Zeitpunkt des Besuchs, aufgerufene Seiten, verweisende Seite, Browser und Browsersprache, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmauflösung und eine um zwei Bytes gekürzte IP-Adresse, aus der sich nur ein ungefährer Standort ableiten lässt. Zur Zusammenfassung eines Besuchs bildet Matomo daraus eine technische Kennung, die sich täglich ändert. Wir erstellen keine Besucherprofile und werten nur zusammengefasste Daten aus. Rohdaten werden nach sechs Monaten gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung von Inhalten und Struktur der Website.
Sie können der Messung über die folgende Option widersprechen. Ihr Browser speichert dann ein Cookie mit Ihrem Widerspruch. Matomo berücksichtigt außerdem die „Do Not Track“-Einstellung Ihres Browsers.
GOOGLE FONTS (LOKALE EINBINDUNG)
Für eine einheitliche Darstellung von Schriften verwendet diese Website Google Fonts. Die Schriften sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet beim Besuch dieser Website nicht statt. Weitere Informationen finden Sie unter developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.
SICHERHEIT DER WEBSITE
Zum Schutz vor unbefugten Zugriffen und Angriffen setzen wir auf dieser Website eine Sicherheitslösung ein, die ausschließlich lokal auf unserem Server arbeitet. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet dabei nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website vor Angriffen.
SSL/TLS-VERSCHLÜSSELUNG
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte verwendet diese Website eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Bei aktiver SSL/TLS-Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
KONTAKT PER E-MAIL
Wenn Sie Apirion per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, etwa Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse in der ordnungsgemäßen Bearbeitung der Korrespondenz liegt. Anfragedaten werden gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
E-MAIL-INFRASTRUKTUR
Unsere E-Mail-Kommunikation läuft über Microsoft 365. Bereitgestellt und administriert wird diese Umgebung für uns von der PLANET 33 AG, Hofmannstr. 52, 81379 München, Deutschland.
PLANET 33 verfügt zur Einrichtung, Verwaltung und Betreuung unserer Umgebung über administrative Zugriffsrechte. Im Rahmen dieser Tätigkeit kann Zugriff auf Kommunikationsdaten bestehen. Mit PLANET 33 besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Mitarbeiter des Anbieters sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Die technische Verarbeitung erfolgt in der Microsoft-365-Umgebung. Microsoft ist insoweit als Unterauftragsverarbeiter eingebunden. Inhalts- und Kommunikationsdaten werden innerhalb der EU-Datengrenze von Microsoft verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient.
BEWERBUNGEN
Wenn Sie sich bei Apirion bewerben, sei es auf eine ausgeschriebene Position, ein Praktikum oder initiativ, verarbeiten wir die in Ihrer Bewerbung enthaltenen Daten: Kontaktdaten, Lebenslauf, das Anschreiben und weitere von Ihnen übermittelte Unterlagen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, da die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Ihre Unterlagen sehen ausschließlich die an der Personalentscheidung beteiligten Personen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Führt eine Bewerbung nicht zu einem Angebot, werden die Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, um Pflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) zu erfüllen. Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung darüber hinaus aufbewahren, holen wir Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, die Sie jederzeit widerrufen können.
Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an contact@apirion.com. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg ein Restrisiko tragen.
RECHTSGRUNDLAGEN
Soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei besonderen Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sind Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung kann außerdem auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage ist in den vorstehenden Abschnitten genannt.
SPEICHERDAUER
Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben, etwa handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. Im letzteren Fall erfolgt die Löschung, sobald diese Gründe entfallen.
EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Stellen zusammen. Dabei kann die Übermittlung personenbezogener Daten erforderlich sein. Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, wir rechtlich dazu verpflichtet sind, wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt. Soweit wir Auftragsverarbeiter einsetzen, geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines wirksamen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.
DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER
Diese Website selbst bindet keine Dienste ein, die Daten in Drittländer übermitteln. Die Webanalyse mit Matomo läuft auf unserem eigenen Webspace, und Schriften werden lokal ausgeliefert.
Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365, eingebunden als Unterauftragsverarbeiter unseres Dienstleisters. Eine Übermittlung in die USA kann dabei in begrenzten Fällen nicht ausgeschlossen werden. Sie stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und auf die Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework.
KEINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Apirion setzt weder auf dieser Website noch im Bewerbungsverfahren automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.
IHRE RECHTE
Hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu: das Recht auf Auskunft (Art. 15), das Recht auf Berichtigung (Art. 16), das Recht auf Löschung (Art. 17), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20).
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen.
WIDERSPRUCHSRECHT
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
BESCHWERDERECHT
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für unseren Sitz in München ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
ÄNDERUNGEN DIESER ERKLÄRUNG
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Website oder ihre Datenverarbeitung ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: 1. September 2026
